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Novanta Global

Welcome on board at Novanta Germany.

“Collaboration is the basis for innovative solutions.
Come join our team!”

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Office Administration Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 h/Woche)

(Garching bei München)

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit und Vertretung mit der Position “Office und Fleet Manager”
  • Besuchermanagement in Übereinstimmung mit den Kontrollvorgaben
  • Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung des Genehmigungsprozesses
  • Ausführung administrativer Aufgaben des Büromanagements
  • Pflege und Optimierung von Verzeichnissen und Ablagen / Ablagesystemen sowie zugeordneten Prozessen
  • Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Prüfungen sowie Inventuren

Ihr Profil

  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Büromanagement sammeln
  • Kaufmännische Ausbildung oder sie studieren Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium
  • Prozess-Erfahrung in effizienter Durchführung und Weiterentwicklung von Büroabläufen
  • Wahlweise Kenntnisse im Fuhrparkmanagement, Eventorganisation oder dem operativen Einkauf sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gerne studieren Sie aktuell und haben Lust sich Ihr Studium in TZ zu verdienen, mit der Möglichkeit in einer globalen Organisation eine Einstiegsrolle zu erhalten

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben innerhalb eines global tätigen und stetig wachsenden High-Tech-Konzerns
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung mit viel Gestaltungsspielraum im Tätigkeitsbereich
  • Eine freundliche, vertrauensvolle und offene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub, ansprechende Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
  • Getränke-Flatrate

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  • All fields marked with an asterisk (*) are required.
  • Accepted file types: pdf.
    (PDF format only)
  • By replying to this advertisement, you are providing Novanta Europe GmbH HRB 201048, with registered office at: Parkring 57 – 59, 85748 Garching (the controller) with your personal data for the purposes of the selection procedure for this position. The data you submit, including your resume, will be processed for the duration of the selection process in accordance with the “GDPR” (General Personal Data Protection (EU) Regulation 2016/679).
  • More information about personal data processing and your rights can be found below.

The controller processes the personal data electronically using the corporate electronic systems. In connection with processing your personal data, you have the respective right:

  • to access your personal data,
  • to correct or complete inaccurate or false personal data,
  • to request deletion of personal data if the data is no longer needed for the purposes for which it has been collected or processed, or if it has been collected or processed illegally,
  • to limit the personal data processing in special cases,
  • to transfer the personal data,
  • to object to your personal data processing which will therefore be terminated, unless there are serious legitimate grounds for further processing overriding your interests, rights, and freedoms,
  • to contact The Office for Personal Data Protection.

Novanta Europe GmbH is a member of the global Novanta company consisting of several affiliated subsidiaries in different EU and non-EU countries. Therefore, your data may be provided to authorized employees of any subsidiary within Novanta, but only to the extent necessary for the purposes of their processing. The Data can also be transferred to databases and servers outside of Germany and can therefore be published also in other EU countries and outside of the EU, especially in the US where Novanta has its headquarters.

To be able to contact you with the most appropriate job offers and to efficiently fulfill the purpose of processing your personal data, it is very important that you regularly update the personal information we are processing based on your consent. Our recruitment contact person will be happy to assist you in this regard.