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Novanta Global

Willkommen bei Novanta Deutschland.

"Zusammenarbeit ist die Basis für innovative Lösungen. Werden Sie Teil unseres Teams!"

Bewerben Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle

Office Administration Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 h/Woche)

(Garching bei München)

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit und Vertretung mit der Position “Office und Fleet Manager”
  • Besuchermanagement in Übereinstimmung mit den Kontrollvorgaben
  • Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung des Genehmigungsprozesses
  • Ausführung administrativer Aufgaben des Büromanagements
  • Pflege und Optimierung von Verzeichnissen und Ablagen / Ablagesystemen sowie zugeordneten Prozessen
  • Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Prüfungen sowie Inventuren

Ihr Profil

  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Büromanagement sammeln
  • Kaufmännische Ausbildung oder sie studieren Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium
  • Prozess-Erfahrung in effizienter Durchführung und Weiterentwicklung von Büroabläufen
  • Wahlweise Kenntnisse im Fuhrparkmanagement, Eventorganisation oder dem operativen Einkauf sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gerne studieren Sie aktuell und haben Lust sich Ihr Studium in TZ zu verdienen, mit der Möglichkeit in einer globalen Organisation eine Einstiegsrolle zu erhalten

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben innerhalb eines global tätigen und stetig wachsenden High-Tech-Konzerns
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung mit viel Gestaltungsspielraum im Tätigkeitsbereich
  • Eine freundliche, vertrauensvolle und offene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Entwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub, ansprechende Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
  • Getränke-Flatrate

Apply for an Advertised Position

  • Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden.
  • Akzeptierte Datentypen: pdf.
    nur PDF-Format
  • Wenn Sie sich auf diese Stellenausschreibung bewerben stellen Sie der Novanta Europe GmbH, HRB 201048 mit Sitz in Parkring 57-59, 85748 Garching bei München (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO) Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der Kandidatenauswahl für die ausgeschriebene Position zur Verfügung. Die Daten, die Sie einreichen, einschließlich Ihres Lebenslaufs, werden für die Dauer des Auswahlprozesses entsprechend den Anforderungen der „DSGVO“ Datenschutzgrundverordnung, Verordnung (EU) 2016/679) verarbeitet.
  • Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten finden Sie weiter unten.

Der Verantwortliche im Sinne der „DSGVO“ verarbeitet die persönlichen Daten elektronisch mit Hilfe eines unternehmensweiten Systems. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben Sie das Recht:

  • Die gespeicherten persönlichen Daten einzusehen,
  • Ungenaue oder falsche Informationen zu korrigieren oder zu löschen,
  • Die Löschung von Daten zu beantragen, falls die Daten nicht weiter für diejenigen Zwecke benötigt werden, zu denen Sie urprünglich beschafft oder verarbeitet wurden oder falls die Daten auf illegale Weise beschafft oder verarbeitet wurden,
  • Die Datenbearbeitung in Sonderfällen zu beschränken,
  • Die persönlichen Daten zu übermitteln,
  • Der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen, was zum Abbruch der Verarbeitung führt, wenn nicht schwerwiegende rechtliche Gründe Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen,
  • Den Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren.

Die Novanta Europe GmbH ist Teil der weltweiten Novanta Gruppe, bestehend aus mehreren verbundenen Unternehmen in verschiedenen EU und Nicht-EU Ländern. Ihre Daten können daher an authorisierte Mitarbeiter jedes der Unternehmen der Novanta Gruppe weitergeleitet werden, jedoch nur zu dem Ausmaß, das zum Zwecke der Verarbeitung notwendig ist. Die Daten können auch an Datenbanken und Server außerhalb von Deutschland weitergeleitet werden und daher auch in anderen EU-Ländern und außerhalb der EU veröffenlicht werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika, wo sich der Hauptsitz der Novanta Gruppe befindet.

Um Ihnen möglichst passende Stellenangebote zukommen lassen zu können und um Ihre persönlichen Daten so effizient wie möglich verarbeiten zu können ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Informationen, die wir auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, regelmäßig aktualisieren. Ihre Ansprechpartner/innen rund um das Thema Bewerbung sind Ihnen hierbei gerne behilflich.